Outlook中实现对邮件信息的自动分类的方法

默认情况下，Outlook会将所有发件人的邮件混合放在一起，随着邮件数量的不断增加邮件管理的难度也随之加大，那么是否可以为让邮件按照指定的规则进行自动分类呢?接下来，将和大家一起来探讨如何在Outlook中实现对邮件信息的自动分类。

1、在Outlook 2007收件箱下建立文件夹，如“sina”，用来存放相应账号的邮件。然后执行【工具】|【规则和通知】命令，如图1所示。

图1 执行【工具】|【规则和通知】命令

2、在随即打开的“规则和通知”对话框中，单击【新建规则】按钮，如图2所示。

图2 单击【新建规则】按钮

3、随即打开“规则向导”对话框，在“步骤1：选择模板”选项区域中，选择“将发给通讯组列表的邮件移至文件夹”，在“步骤2：编辑规则说明(单击带下划线的值)”选项区域中单击【个人或通讯组列表】超链接，如图3所示。

图3 在“规则向导”对话框中进行设置

4、随即将打开“规则地址”对话框，在收件人文本框中填入需要对收到的邮件进行分类的邮箱地址，如图4所示。

图4 选择进行分类的邮箱地址

5、单击【确定】按钮返回“规则向导”对话框，此时收件人名称便加入到“步骤2：编辑规则说明(单击带下划线的值)”选项区域中，单击【指定】超链接，在打开的“规则和通知”对话框中选择收件箱下的“sina”文件夹，如图5所示。

图5 选择新建的分类文件夹

6、单击【确定】按钮后再单击【下一步】按钮，返回“规则向导”对话框。在“步骤1：选择条件”选项区域中选中“收件人电子邮件地址中包含”复选框，在“步骤2：编辑规则说明(单击带下划线的值)”选项区域中单击【特定词语】超链接，在打开的“查找文本”对话框的“指定在收件人电子邮件地址中要搜索的字词或短语”文本框中输入“sina”，如图6所示。

图6 设置收件人电子邮件地址中包含的特定词语

7、依次单击【添加】、【确定】、【下一步】按钮，直至“完成规则设置”步骤，单击【完成】按钮即可完成设置，如图7所示。

图7 设置完毕

用同样的方法，我们还可以将其他发件人发出的邮件存放在指定的收件箱文件夹中，如此一来，便实现了邮件信息的自动分类。