加密保护Outlook数据文件的方法

当用户将电子邮箱的帐户添加到Outlook中时，就意味着让Outlook全权负责该邮箱的所有邮件处理工作，其中也包括保管登录邮箱的密码。如果用户的计算机是一台公用计算机，那么，就需要具备保护电子邮箱帐户的措施，加密Outlook数据文件就是一个不错的方法。要为该数据文件加密，可以执行如下操作步骤。

1、打开Outlook 2007应用程序，在“导航窗格”中右键单击“个人文件夹”，在随后打开的快捷菜单中执行【个人文件夹属性】命令，如图1所示。

图1 执行【个人文件夹属性】命令

2、在“Outlook 今日-[个人文件夹]属性”对话框的“常规”选项卡中单击【高级】按钮，如图2所示。

图2 单击【高级】按钮

3、在“个人文件夹”对话框的“名称”文本框中，输入自定义的名称，如图3所示。

图3 “个人文件夹”对话框

4、名称定义完成以后，单击【更改密码】按钮，打开“更改密码”对话框，输入密码并确认密码，如图4所示。

图4 更改密码

5、连续单击【确定】按钮，直到关闭所有的对话框，此时可以看到在“导航窗格”中“个人文件夹”变成了自定义的名称，如图5所示。

图5 更改完的名称

6、重新启动Outlook 2007，此时程序将会提示用户输入数据文件的访问密码，如图6所示。

图6 “个人文件夹密码”