Outlook 2007手机信息服务的使用方法

您希望使用计算机发送和接收手机短信么?

您希望把资料通过彩信的方式发给对方么?

您希望在无法阅读邮件时,邮件自动转发到您的手机上么?

您希望把Outlook中的日程提醒发送到手机上,从而不会错过重要的会议么?

您希望将一封电子邮件群发到多个同事的手机上么?

……

在繁忙的一天中,可能包括与客户和同事进行协调、拜访客户或者进行演讲和演示,您整天都在忙于管理紧张的日程。Microsoft Outlook 2007手机信息服务可帮助您有条不紊地完成工作,您不需要去办公室查看您的Outlook信息,因为这些信息会直接发送到您的手机上!

利用Outlook手机信息服务,您能够将短信或彩信从计算机发送到手机。除了简单的短信功能之外,您还能够将电子邮件、联系人、约会和任务等信息作为短信或彩信转发到手机上。而且,只要您携带手机,就能够以短信或彩信方式自动接收重要的电子邮件、提示信息和日程安排信息。

而我们只需要在Microsoft Office Outlook 2007中创建一个手机信息服务的用户账号,就可以全程体验一切尽在掌握之中的无限交流了。

第1步:创建手机信息服务用户账号

在Outlook 2007的【工具】菜单中执行【账户设置】命令,打开“添加新电子邮件账户”对话框,然后就可以按照向导的提示,一步一步地完成手机信息服务的注册过程了。

设置手机信息服务帐号

图1 设置手机信息服务帐号

第2步:使用手机信息服务

使用Outlook 2007发送手机短信

图2 使用Outlook 2007发送手机短信

配置完成手机信息服务用户账号后,您就可以在Microsoft Outlook 2007中使用它了:

· 可以从Outlook 2007向任何移动电话(包括您自己的移动电话)发送短信。

· 在Outlook 2007收件箱中接收他人对您所发送短信的答复。

· 将电子邮件以短信形式从Outlook 2007转发到任何移动电话上。

· 将一封电子邮件发送到多个收件人的手机上。

第3步:让Outlook手机信息服务成为您的贴身秘书

设置手机信息规则

图3 设置手机信息规则

在Outlook中还可以设置信息转发的规则,让Outlook手机信息服务成为您真正的贴身秘书:

· 基于所设置的规则,自动将电子邮件作为短信接收到移动电话上。

· 自动将Office Outlook 2007提醒作为短信接收到移动电话上。

· 将日历约会、联系人或任务以短信的形式从Office Outlook 2007发送到移动电话上。

· 自动将日历作为短信接收到移动电话上。

Outlook手机信息服务让您能够随时随地充分利用Outlook 2007的强大功能!利用Outlook手机信息服务,无论您是在公司、约见客户,还是在旅途中,都能在需要时访问公司信息,从而保持信息的通畅以及更好的响应能力。使用Outlook手机信息服务,您能够随时保持联系,及时做出响应,体验一切尽在掌握中的无限交流。