Excel2016中套用表格格式的方法

Excel 2016自带了大量常见的表格格式,如会计统计格式和三维效果格式等。这些表格格式可以直接应用到表格中,而不需要进行复杂的设置。利用“套用表格格式”可以直接套用现成的样式,并且自动对数据进行筛选。本文图文详解Excel2016中套用表格格式的方法。

步骤1:选中要套用表格格式的单元格区域,在“开始”主菜单下的“样式”选项组中,单击“套用表格格式”按钮,展开表格格式样式下拉菜单,单击任意一种方案,如图1所示。

Excel2016中套用表格格式的方法

图1 单击“套用表格格式”按钮

步骤2:打开“套用表格式”对话框,在“表数据的来源”中已经显示要套用的单元格区域,这里可以直接单击“确定”按钮,如图2所示。

Excel2016中套用表格格式的方法

图2 “套用表格式”对话框

步骤3:该表格格式方案应用到选中的单元格区域,如图3所示。

Excel2016中套用表格格式的方法

图3 应用表格样式

技巧点拨

在Excel 2016中,“表格格式”已经将表格套用效果与筛选功能整合。在默认状态下,套用表格样式后将无法进行数据“分类汇总”操作,需要将套用表格格式的表格转换为正常区域后才能进行“分类汇总”。具体转换操作如下。

1、选中被套用表格格式的表格,在“表工具–设计”主菜单下的“工具”选项组中,单击“转换为区域”按钮,如图4所示。

Excel2016中套用表格格式的方法

图4 单击“转换为区域”按钮

2、弹出提示框,单击“是”按钮,如图5所示。

Excel2016中套用表格格式的方法

图5 提示框

3、查看转换为正常区域的表格,如图6所示。

Excel2016中套用表格格式的方法

图6 转换为正常区域的表格