Excel中使用数据填充功能来快速输入相同数据的方法

在Excel工作表特定的区域中输入相同的数据时,可以使用数据填充功能来快速输入相同的数据。如下例在输入相同产品品种时可以使用数据填充功能来快速输入。本文讲述了Excel中使用数据填充功能来快速输入相同数据的方法。

方法一:使用“填充”功能输入相同数据

具体操作如下。

步骤1:在单元格中输入第一个数据(如此处在B2单元格中输入“单果粒”),选中需要进行填充的单元格区域(注意,要包含已经输入的数据的单元格,即填充源)。切换至“开始”选项卡,在“编辑”选项组中单击“填充”按钮,从打开的菜单中选择填充方向,此处为“向下”,如图1所示。

Excel中使用数据填充功能来快速输入相同数据的方法

图1 行数据填充

步骤2:数据填充后的效果如图2所示。

Excel中使用数据填充功能来快速输入相同数据的方法

图2 填充效果

方法二:使用鼠标拖动的方法输入相同数据

具体操作如下。

步骤1:在单元格中输入第一个数据(如此处在B2单元格中输入“单果粒”),将光标定位到B2单元格右下角,至光标变成十字形状(Excel中使用数据填充功能来快速输入相同数据的方法),如图3所示。

Excel中使用数据填充功能来快速输入相同数据的方法

图3 将光标定位到B2单元格右下角

步骤2:按住鼠标左键不放,向下拖动至填充结束的位置,松开鼠标左键,拖动过的位置上都会出现与B2单元格中相同的数据,如图4所示。

Excel中使用数据填充功能来快速输入相同数据的方法

图4 填充效果