Excel2016中创建分类汇总统计数据的方法

Excel2016中分类汇总功能通过为所选单元格自动添加合计或小计汇总多个相关数据行。此功能是数据库分析过程中一个非常实用的功能。本文图文详解Excel2016中创建分类汇总统计数据的方法。

在创建分类汇总前需要对所汇总的数据进行排序，即将同一类别的数据排列在一起，然后将各个类别的数据按指定方式汇总。例如在本例中，要统计出各个部门实发工资合计金额，则首先要按“职位”字段进行排序，然后进行分类汇总设置。具体操作如下。

步骤1：按“职位”字段进行排序。选中“职位”列中任意单元格，单击“数据”菜单“排序和筛选”选项组中的“升序”按钮进行排序，如图1所示。

图1　升序排序

步骤2：分类汇总设置。在“分级显示”选项组中单击“分类汇总”按钮，如图2所示。

图2　单击“分类汇总”按钮

步骤3：打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”框中选中“职位”选项;在“选定汇总项”列表框中选中“实发工资”复选框，设置完成后，单击“确定”按钮，如图3所示。

图3　“分类汇总”对话框

步骤4：可将表格中以“职位”排序后的工资记录进行分类汇总，并显示分类汇总后的结果(汇总项为“实发工资”)，如图4所示。

图4　汇总结果