使用公式审核功能迅速找出Excel公式错误的方法

当Excel公式返回的是一个错误值时，除了利用错误值的类型判断公式出错的原因，也可利用Excel中的错误检查来迅速找出错误，从而修改公式，得到正确的运算结果。具体操作如下。

步骤1：打开Excel表格，在E4单元格中利用公式算出结果后，向下拖动鼠标进行填充，但是返回的都是错误值，选中某一错误值，单击“公式审核”组中的“错误检查”按钮，如图1所示。

图1　单击“错误检查”按钮

步骤2：弹出“错误检测”对话框，单击“显示计算步骤”按钮，如图2所示。

图2　单击“显示计算步骤”按钮

步骤3：弹出“公式求值”对话框，在“求值”列表框中显示了所选单元格的求值流程，如图3所示，检查公式出错的原因。

图3　检查公式出错的原因

步骤4：单击“关闭”按钮后返回“错误检查”对话框中，然后单击“在编辑栏中编辑”按钮，如图4所示。

图4　单击“在编辑栏中编辑”按钮

技巧点拨：

在“错误检查”对话框中，用户单击“显示计算步骤”按钮后，会弹出“公式求值”对话框，可查看整个计算流程。若单击“选项”按钮会弹出“Excel选项”对话框，在“错误检查规则”可通过勾选复选框设置错误的检查规则。而在“错误检查”区域中，可勾选“允许后台错误检查”复选框，以保证及时查看错误并更正，还可在“使用此颜色标识错误”框中，选择标记误差发生位置的颜色。

步骤5：在编辑栏中将单元格的公式更改为“=C6+D6+B2”，如图5所示。

图5　公式更改为“=C6+D6+B2”

步骤6：利用新公式向下填充单元格，此时错误得到修改，得到了正确的计算结果，如图6所示。

图6　正确的计算结果