Word2016文档中替换功能的使用方法

如果对于查找后的内容要进行替换，可直接使用Word的替换功能，使用替换功能不仅可以替换文本，还可以替换一些特殊字符，如空格符、制表符、分栏符和图片等。本文图文介绍Word2016文档中替换功能的使用方法。

步骤1：打开要进行编辑的Word文档，切换至“开始”选项卡，单击“编辑”组中的“替换”按钮，如图1所示。

图1　单击“替换”按钮

步骤2：打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要查找的内容，此处输入“word”；在“替换为”文本框中输入要替换的内容，此处输入“Word”;在“搜索”下拉列表中选择搜索的方向，此处选择全部。由于替换的内容只是大小写的不同，所以勾选“区分大小写”复选框，然后单击“查找下一处”按钮，即可看到Word文档中查找的内容，如图2所示。

图2　“查找和替换”对话框

步骤3：单击“替换”按钮，即可将Word文档中当前查找到的word替换为Word，如图3所示。如果单击“全部替换”按钮，则可将整个文档中的word替换为Word。

图3　当前查找到的word替换为Word

步骤4：如果要替换的内容为特殊字符，例如将文档中的全角省略号替换为段落标记。打开“查找和替换”对话框后，将光标放置于“查找内容”文本框中后单击“特殊格式”按钮，在打开的快捷菜单中单击“全角省略号”选项，如图4所示。

图4　单击“全角省略号”选项

步骤5：将光标放置于“查找内容”文本框中后单击“特殊格式”按钮，在打开的快捷菜单中单击“段落标记”选项，如图5所示。

图5　单击“段落标记”选项

步骤6：此时特殊符号会转换为代码输入文本框中，单击“查找下一处”按钮，即可在文档中查找到“全角省略号”，如图6所示。

图6　查找到“全角省略号”

步骤7：单击“替换”按钮即可将当前查找到的全角省略号替换为段落标记，单击“全部替换”按钮，则可将整个文档中的全角省略号替换为段落标记，如图7所示。

图7　全角省略号替换为段落标记

技巧点拨

单击“格式”按钮，可以从获得的菜单中选择相应的命令来设置查找或替换格式，如字体、段落格式或样式等。如果单击“不限定格式”按钮，将取消设定的查找或替换格式，如图8所示。

图8　设定格式

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