Word2016文档中添加修订并对修订样式进行设置的方法

启动Word的修订功能，进入修订状态中，这样用户可以对文档进行修订操作，修订的内容会通过修订标记显示出来，并且不会对原文档进行实质性的删减，也能方便原作者查看修订的具体内容。本文介绍了Word2016文档中添加修订并对修订样式进行设置的方法。

步骤1：打开Word文档，将插入点光标放置到需要添加修订的位置。在功能区切换至“审阅”选项卡，在“修订”组中单击将“简单标记”改为“所有标记”，然后单击“修订”按钮上的下三角按钮，在下拉列表中选择“修订”选项，如图1所示。

图1　选择“修订”选项

步骤2：对文档进行编辑，文档中被修改的内容以修订的方式显示，如图2所示。

图2　显示修订内容

技巧点拨

单击“修订”按钮能够直接进入修订状态，也可对文档进行修订;再次单击该按钮，将能够退出文档的修订状态。

步骤3：在“修订”组中单击“修订选项”按钮，在打开的“修订选项”窗格中单击“高级选项”按钮，如图3示。

图3　单击“高级选项”按钮

步骤4：打开“高级修订选项”对话框，在“插入内容”下拉列表中选择“双下划线”选项，将文档中的修订内容标记设置为双下划线;在“删除内容”下拉列表中选择“双删除线”选项，使修订时的删除内容标记设置为双删除线;在“修订行”下拉列表中选择“右侧框线”选项，使修订行标记显示在行的右侧，完成设置后单击“确定”按钮，如图4示。

图4　“修订选项”对话框

步骤5：在文档中可以看到修订标记发生了改变，如图5示。

图5　更改修订标记

步骤6：在“修订”组中单击“显示标记”按钮，在“批注框”选项列表中勾选相应的选项，可以使批注内容在批注框中显示，如图6示。

图6　在批注框中显示修订

步骤7：在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“接受”按钮上的下三角按钮，在下拉列表中选择“接受并移到下一条”选项，则将接受本处的修订，并定位到下一条修订，如图7示。

图7　接受并定位到下一条修订

技巧点拨

当文档中存在多个修订时，在“更改”组中单击“上一条”或“下一条”按钮能够将插入点光标定位到上一条或下一条修订处。在“更改”组中单击“拒绝”按钮上的下三角按钮，在下拉列表中选择“拒绝并移到下一条”选项，将拒绝当前的修订并定位到下一条修订。如果用户不想接受其他审阅者的全部修订，则可以选择“拒绝对文档的所有修订”选项。

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